现在有很多物业公司都在使用物业软件来办公,这其中使用智轩云物业管理系统的物业公司就不在少数。物业软件之所以这么受到物业公司喜欢,是因为它不仅能够节约物业管理的成本,而且也能够减少物业管理人员的工作负担。物业软件的作用,至少可以表现在四个方面。 第一,方便收费管理。物业公司在收取物业费用的时候是比较忙的,因为物业费用不仅很复杂,而且种类也不少,像是电梯费、卫生费、清雪费等等。这些繁杂的费用使用普通办公软件统计的弊端有很多,例如存档问题、准确率问题等。但是使用物业软件的话,这些问题都可以得到轻松解决。 第二,方便人事信息管理。一个大型高档小区的人事信息是很繁复的,处理人事信息的工作,也是令物业管理人员比较头疼的工作,因为这些数据实在太过庞大,而且很多数据都需要反复处理。使用物业软件来处理这项工作的话,仅需要一个文员,就可以在很短的时间内将这项工作处理好。 第三,方便房屋信息登记。小区里面除了人口以外,最多的就是房屋了,这些房屋的情况又各不相同,登记起来比较费事,而且这里面又涉及到购房时间、租房人员等,所以普通办公软件应付不来这项工作,但是使用物业软件来处理的话,工作就简单很多了。 第四,方便合同信息整合。合同对于物业来说是比较重要的内容,因为所有的话语权,不在口头上,都要落实到合同上,利用物业软件,仅可以提供各种合同样板,而且可以有效归纳整理各类不同的合同。 总的来说,物业软件的作用很大,它不仅能够减轻物业工作人员的负担,也能够便利小区业主的生活。