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在选择物业系统代理时应注意哪些

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随着人们生活水平的提高,人们对于自己所接受的服务也有着更高的标准。物业管理服务是与我们生活和工作密切相关的一方面,特别是近几年随着建筑物数量的急剧增长,对于物业管理公司是一个非常大的挑战,在这种情况下如何满足客户需求是物业公司最应该考虑的问题。很多物业公司会选择物业系统来协助进行物业管理,那么在选择物业系统代理时,我们应该注意哪些问题呢? 首先我们应该考虑在传统物业管理模式中,哪些模式是面临着最大考验的,比如对租赁合同的管理、对客户信息的管理等方面,传统的手工记录方式已远远不能满足现代化客户的需求和物业管理公司的需求,因此在选择物业系统代理时,应根据以上几个方面进行选择。 首先在选择物业系统代理时,我们应该以对租赁合同的管理为标准对系统进行考核,现代化的物业系统应当对租赁合同有专门的管理模块,对于合同资料管理、租赁日期管、到期日管理以及续租管理都应包含在管理模块内,我们可以自行设置租赁到期提醒日期等,以便更好的避免续租遗漏的情况发生。 其次,现代化的物业系统应该满足物业公司对客户信息的管理,对客户信息的管理直接关系到客户的消费体验,因此这方面是极为重要的,在选择物业系统时也是必须要考虑的。好的物业系统代理的产品应当满足对客户信息的入档变更及注销有实时监控功能,又能全部导出所有客户信息,方便客户查询以及物业公司管理。 以上是在选择物业系统代理时所必须考虑到的某些方面,但不止于以上两个方面,在选择时还可以从固定资产管理等模块进行考核,以便选择适合自己公司的物业系统。

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