物业收费一直是物业管理工作中一大重要事项,而传统的物业管理模式中,物业收费存在很多难题和漏洞,比如物业收费存在项目多计算复杂、数据间相互独立、报表制作速度慢和催缴方式单一费用回收率低等问题,导致了物业收费错误多、数据孤岛、不能及时为物管人员提供决策支持、物业效益受损等后果。 智轩云物业管理系统为物业企业收费的相关管理工作提供一整套完整的解决方案,实现99%以上物业账单无现金支付,可以实现房产绑定、分摊、抄表、收费、账单、催缴、预存款等功能,涵盖了收费工作的方方面面。系统还可以统计各类应收、已收、未收账单,自动生成报表,并且可以根据单一项目数据的变化第一时间更新报表,为物业管理人员提供决策支持,同时物业管理人员可以异地管理收费,不需要派驻收银员,降低人力成本。 1、房产绑定 物业管理人员可以在系统中单独或批量绑定房屋信息,再根据房屋的基本情况,制定相关的收费标准。 2、分摊录入 按面积或金额分摊费用至小区房屋,用于公摊费用及其他固定金额费用分摊,可自动循环生成。 3、自动抄表 系统可以根据缴费日期,自动水、电、气等仪表的数据,然后将数据导入系统中,物业管理人员可以在系统中查询房屋抄表数据以及数据汇总。 4、物业收费 系统可根据仪表数据和你收费标准,自动计算每家每户的物业费用,再生成明细账单发送到每一位业主的手机上,业主只需要在手机上进行缴费即可。 5、账单列表 物业管理人员可以通过系统查看小区内所有的物业费用账单,包括应收账款、已缴账款和未缴账款,所有收费详情一目了然,不需要人工收费和统计,避免收费漏洞。 6、缴费通知 针对不按时缴费,长时间拖欠物业费用的业主,系统会根据拖欠时间和拖账款情况,针对性的发送相关催缴信息,支持短信、微信推送等方式,不需要人工上门催缴。 7、预存款管理 如果业主平时比较忙,系统也支持业主预存款,业主只需要通过小程序预存一定的资金,当月物业账单生成后,预存款可自动抵扣。 8、生成报表 系统可以自动统计应收款、已收款和未收款的数据,自动生成财务报表,并且当其中某一项数据发生变化时,财务报表也会及时、自动进行更新,方便物业管理人员随时查看,为决策提供全面的数据支持。