物业设施设备管理工作都包括哪些内容?
2018-05-09
  物业设备即包括室内设备,也包括物业红线内的室外设备与设施,具体主要有给排水、供电、供暖、消防、楼控、监控、通风、电梯、空调、燃气供应以及通信网络等设备,这些设备构成了物业的主体,是物业全方位管理与服务的有机组成部分。不同的物业设备设施有不同的特点,物业设备设施管理的内容也各不相同,但基本内容一般包括以下几个方面。
  一、资料档案管理
  物业设备档案资料管理的基本任务有两个方面:一是作好设备技术档案资料的保管;二是为设备运行、维护、管理等提供信息资料。物业设备档案资料主要包括以下一些内容。
  1.设备原始资料
  设备原始资料包括设备清单或装箱单,设备发票,产品质量合格证明书,开箱验收报告,产品技术资料,安装、试验、调试、验收报告等。
  2.设备维修资料
  设备维修资料包括报修单、事故记录、中大修工程记录、更新记录等。
  3.设备管理资料
  设备管理资料包括设备卡片、设备台账、运行记录、普查记录、考评记录、技术革新资料等。
  智轩云物业管理系统中的设备管理模块可以物业管理公司提供一套完整的设备管理台账,不仅可以记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息,还记录设备全生命周期的相关保养、维修、检测、巡检记录。
  二、安全运行管理
  物业设备种类繁多,涉及面广,具有一定的危险性。为保障业主的利益及设备操作人员的生命安全,必须制定设备安全运行的有关规定。其内容包括下面三项。
  (1)安全作业培训教育。设备维修操作人员是安全管理的重点对象,必须对其进行安全作业的培训教育,使维修人员参加学习培训考核后持证上岗。
  (2)安全使用宣传教育。对业主、使用人进行宣传教育,使其了解安全使用一些危险设备(如电梯)的知识,提高自我保护意识,为安全管理建立广泛的群众基础。
  (3)建立安全运行制度。建立安全运行制度和安全操作规程,建立定期检查运行情况和规范服务制度,建立安全责任制等。
  三、保养与维修管理
  (1)建立设备档案登记卡。参考设备使用说明书、使用手册、安装调试质量说明书中的有关维护保养内容,对要进行维护保养的设备建立设备档案登记卡,并按说明书中规定的维护保养项目设计表格,建立维护保养记录。
  (2)编制设备计划维护总表。将全部维护保养记录表中的任务和时间汇总到计划维护总表中,制定出年度设备维护保养一览表。
  (3)发出维护保养指令工作单。维护保养指令工作单是根据计划维护总表及维护保养一览表的安排,按时间向员工发出的工作命令。
  (4)维护保养计划的落实跟踪检查。员工根据指令完成任务后必须在工作单上作好记录,包括所用时间、检查结果等,并签字交回。技术主管及主管工程师要对维修工的工作进行检查或抽查,考核其工作质量。
  (5)有计划地组织巡查。坚持和完善设备的巡查制度,安排员工根据不同的设备及运行时问状况进行有计划地巡查,发现设备初期问题,要及早解决、降低维修成本。
  
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